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宴会・催事規約

ホテルでは、宴会又は催物(以下宴会等と称します)のご契約および宴会場のご利用に関して以下の通り定めておりますので予めご了承ください。

1.宴会時間と追加室料

宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(以下宴会時間と称します)は所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。
但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。

2.有料人数の確認

料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)を宴会等の開催日の2日前までにホテルの担当員にご通知ください。
それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。

3. 内金

宴会等のご予約の時に内金をお支払いいただきます。内金の金額は、宴会見積総額に基づいてホテルより提示させていただきます。

4.前払金

ホテルから提示いたしました見積金額を原則として7日前までに所定の金融機関にお振込みいただくか、現金にてお支払いくださいませ。

5.取消料

すでにご契約をいただいた宴会等を取消される場合には、下記により取消料を頂戴いたします。
①宴会等のお申し込み日より21日目以降開催日の60日前までにお取り消しの場合
……宴会等の見積金額の10%(サービス料・税金を除く)
②宴会等の開催日の59日前から20日前までの間にお取り消しの場合
……宴会等の見積金額の30%(サービス料・税金を除く)
③宴会等の開催日の19日前より10日前までの間にお取り消しの場合
……宴会等の見積金額の50%(サービス料・税金を除く)
④宴会等の開催日の9日前より前日までの間にお取り消しの場合
……宴会等の見積金額の80%(サービス料・税金を除く)
⑤宴会等開催日当日にお取り消しの場合
……宴会等の見積金額の全額(サービス料・税金を除く)

6.装飾・余興等の手配

宴会等に関連する装飾・音楽・余興およびバンケットホステス等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。お客様が直接ホテルの指定する業者以外に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため、事前にホテルにご連絡いただき、了解を得て後にご注文ください。(ホテルの事前の同意を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください。)

7.直接ご依頼の業者に対する指示

ホテルの了解のもとに、お客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関連する装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出又は看板等のサイズその取りつけ方法等の決定或いは設置場所の設定等につきましては、ホテルの美観、動線の事など踏まえて一定のルールの下に実施していただく様に、ホテルがその業者の方々にご指示申しあげます。

8.損害賠償

お客様およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設、什器備品等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。もし、施設・什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修理に関してホテルよりご指示申しあげますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、又はその損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。

9.施設内における事故・紛失・盗難

施設内においてお客様の管理下で発生した事故・盗難・紛失につきましては、ホテル側は責任を負いかねますのでご了承ください。

10.宴会利用契約締結の拒否

当ホテル(館・店)は、次に掲げる場合において、宴会利用契約の締結に応じません。
① 宴会利用者の中に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第6号の暴力団員、又は同法第2条第2号の暴力団と関係を有する企業又は団体の関係者がいる場合、その他反社会的勢力であることが判明した場合。
②当ホテル(館・店)の他の利用者に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合。
③当ホテル(館・店)もしくは当ホテル(館・店)従業員に対し、暴力的要求行為を行い、あるいは合理的範囲を超える負担を要求した場合、またかつて同様な行為を当ホテル、及び東急ホテルズ系列ホテルで行ったと認められる場合。
④宴会にご出席されるお客様が明らかに伝染病にかかっている場合、もしくはその他、感染により罹患する恐れのある疾病にかかっている場合。
⑤宴会の内容(使用目的)がお申込み時と異なり、明らかな虚偽の申告が判明した場合。

11.宴会利用契約解除権

当ホテル(館・店)は、「9.宴会利用契約締結の拒否」に該当したとき、又は当ホテル(館・店)が定める利用規則の禁止事項に従わないときは、宴会利用契約を解除します。

12.禁止事項

次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮くださるようお願い申しあげます。
①犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み。
②発火又は引火性の物品の持ち込み。
③悪臭を発するものの持ち込み。
④とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動。
⑤備付品の移動。
⑥使用目的以外のご利用。
⑦その他法令で禁じられている行為。

名古屋東急ホテル 宴会支配人