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宴会・会議

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経験豊かなスタッフが、幹事の皆さまのお手伝いをいたします

ここでは目安として一般的なご予約の流れをご案内いたします。

お問い合わせからご予約まで
お問い合わせ

お電話・メールなどにて、日付・人数・時間・ご用向き・ご予算などをご相談ください。
内容がまだ確定していない場合でも経験豊かなスタッフが一緒にプランニングしてまいりますので、お気軽にお問い合わせください。

仮予約

ご宴席の概要に沿って会場の仮予約を承ります。(仮予約の期間は1週間となります)

お下見

会場の使い方など当日のイメージを膨らませていただけるよう、お下見をおすすめします。
会場をご覧いただきながら、担当者から様々なご提案もさせていただきます。

本予約

確定した内容で正式なご予約を承ります。
書面によるお手続きのほか、ご予約に際する詳細のご案内をさせていただきます。

2週間前まで
お打ち合わせ

お料理・お飲物・設営・演出など、ご宴席の詳細について担当者とお打ち合わせいただきます。

1週間前まで
最終お打ち合わせ

お打ち合わせの内容について、それぞれ確認をして参ります。

2日前
最終確認

ご人数・手配内容などを最終的に確認・確定させていただきます。
(お料理などはこの際に確定の数量にて当日ご用意いたします。)

当日
ご利用、ご精算

ご精算は現金またはカードにて承ります。ご利用できるカードの種類などはスタッフにご相談ください。

ご予約のタイミングやご宴席の内容はお客さまによって様々です。
ご予算や用途にあわせてご相談を承り、スケジュールも臨機応変に対応させていただきます。

宿泊のご案内

 

イベントや会議のためにご遠方からお越しのお客さま、また華やかな宴会の後にはゆっくりと客室でお休みになりたいというお客さまのために、ご宿泊の客室もご用意しておりますのでお気軽にご相談ください。

ご予約・お問い合わせ

ザ・キャピトルホテル 東急 宴会リザベーション

受付時間 10:00~19:00