拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊ホテルはおかげさまで開業40周年を迎え、今後も皆様により一層ご愛顧いただけるホテルを目指し、館内の改装ならびに設備機器の更新を実施する運びとなりました。
つきましては、改装工事の概要を下記のとおりご案内申し上げます。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。