宴会・催事規約

吉祥寺東急REIホテル （以下､「当ホテル」）では、ご宴会、会議または催し物（以下「宴会等」）のご利用に際しましては、次の通り規約を定めております。予めご了承ください。

当ホテルから提示いたしました金額（原則として最も新しいお見積もり総額）を内金として、期日までに当ホテルにお支払いいただきます。期限までにご入金がない場合は、宴会等を取り消しとさせていただく場合がございます。

ご宴会場のご使用開始から終了までのご契約時間は、所定の室料をお支払いいただいておりますが、この契約時間を超過した場合は追加室料を頂戴いたします。但し、次の宴会使用時刻との関連で、契約時間の超過に応じられない場合もございます。

お料理を用意する人数（以下、有料人数と称します）の変更は、その都度ご連絡ください。変更につきましては宴会等の開催日の3日前までに当ホテルまでお知らせください。それ以降は全て手配が完了しておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。

ご宴会等に係る装飾・装花・音響照明・レセプタント・引き出物等につきましては、ホテルより契約業者に手配させていただきます。お客様がホテルの契約業者以外に直接依頼される場合には、ご宴会などを円滑に運営する為、事前にホテルの担当係員へご連絡いただき、了承させていただいた後にご手配ください。
当ホテルの了承のもとに、お客様が直接ご依頼された業者が行う、ご宴会などに係わる装飾の機器および機材の搬入・搬出、または看板等のサイズ、その他取り付け方法の決定、或いは設置場所の設定につきましては、当ホテルの美観、導線などをふまえて一定のルールのもとに実施していただくよう、当ホテルがその業者の方々にご指示申し上げます。

すでにご予約をいただいたご宴会等をお取消しになる場合および、開催期日を変更される場合には、次の通りお取消料、または期日変更料を頂戴いたします。

※取消、変更いずれの場合も、手配が完了している実費諸要費（装花、レセプタント等）に関しては、100％料金と税金を頂戴いたします。

※お見積もり金額は、最新の見積り内容を指します。

お客様（お客様すべての関係者を含みます）、及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当ホテルの施設、什器備品等に破損・損傷等が発生した場合は、その修復に関して当ホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修復を行うか、またはその損害補償金をご負担いただきます。

次にあげる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

宴会にご出席されるお客様が、以下の項目に抵触する場合、又は天災や施設の故障、その他止むを得ない事由により宴会場を使用することができない場合は、宴会をお断りさせていただくことがございます。この場合、当ホテルよりお申し込み者に対しての損害賠償は負いかねますので、予めご了承願います。

当ホテルではお客様から提供される個人情報について、当ホテルのプライバシーに則り適切に取り扱います。

2020年2月改訂