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吉祥寺東急REIホテル (以下、「当ホテル」)では、ご宴会、会議または催し物(以下「宴会等」)のご利用に際しましては、次の通り規約を定めております。予めご了承ください。

お申し込み、ご契約の成立について

1

宴会場のお申し込みの際に仮予約期間を設けております。仮予約期間は原則としてお申込み日より7日間とさせていただきます。仮予約期間内にご連絡のない場合は、開催の予定がないものとし、キャンセルさせていただく場合がございます。

2

決定連絡後に当ホテルより「宴会確認書」をお客様へご提示いたします。内容をご確認の上、受領いただきました段階にてご成約とさせていただきます。ご宴会、催事内容により事前にお申し込み金をお預かりする場合がございます。

内金・前払い金について

当ホテルから提示いたしました金額(原則として最も新しいお見積もり総額)を内金として、期日までに当ホテルにお支払いいただきます。期限までにご入金がない場合は、宴会等を取り消しとさせていただく場合がございます。

宴会等のご利用時間と料金について

ご宴会場のご使用開始から終了までのご契約時間は、所定の室料をお支払いいただいておりますが、この契約時間を超過した場合は追加室料を頂戴いたします。但し、次の宴会使用時刻との関連で、契約時間の超過に応じられない場合もございます。

有料人数の確認について

お料理を用意する人数(以下、有料人数と称します)の変更は、その都度ご連絡ください。変更につきましては宴会等の開催日の3日前までに当ホテルまでお知らせください。それ以降は全て手配が完了しておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。

装飾・余興等のご手配について

ご宴会等に係る装飾・装花・音響照明・レセプタント・引き出物等につきましては、ホテルより契約業者に手配させていただきます。お客様がホテルの契約業者以外に直接依頼される場合には、ご宴会などを円滑に運営する為、事前にホテルの担当係員へご連絡いただき、了承させていただいた後にご手配ください。
当ホテルの了承のもとに、お客様が直接ご依頼された業者が行う、ご宴会などに係わる装飾の機器および機材の搬入・搬出、または看板等のサイズ、その他取り付け方法の決定、或いは設置場所の設定につきましては、当ホテルの美観、導線などをふまえて一定のルールのもとに実施していただくよう、当ホテルがその業者の方々にご指示申し上げます。

取消料について

すでにご予約をいただいたご宴会等をお取消しになる場合および、開催期日を変更される場合には、次の通りお取消料、または期日変更料を頂戴いたします。

宴会開催日の60日から31日前まで

お見積り金額の20%(サ-ビス料・消費税を除きます)

宴会開催日の30日から11日前まで

お見積り金額の50%(サ-ビス料・消費税を除きます)

宴会開催日の10日から2日前まで

お見積り金額の80%(サ-ビス料・消費税を除きます)

宴会開催日の前日及び当日

お見積り金額の100%(サ-ビス料・消費税を除きます)

※取消、変更いずれの場合も、手配が完了している実費諸要費(装花、レセプタント等)に関しては、100%料金と税金を頂戴いたします。

※お見積もり金額は、最新の見積り内容を指します。

損害補償について

お客様(お客様すべての関係者を含みます)、及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当ホテルの施設、什器備品等に破損・損傷等が発生した場合は、その修復に関して当ホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修復を行うか、またはその損害補償金をご負担いただきます。

禁止事項について

次にあげる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

1

犬・猫・小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持込み(盲導犬・介助犬は除く)。

2

発火又は引火性のある物品や危険物の持込み。

3

悪臭を発する物の持込み。

4

法令又は公序良俗に反する行為、及び他のお客様の迷惑になるような言動。

5

ホテル備え付け品の移動。

6

使用目的以外でのご利用。

7

その他、法令で禁じられている行為。

解約について

宴会にご出席されるお客様が、以下の項目に抵触する場合、又は天災や施設の故障、その他止むを得ない事由により宴会場を使用することができない場合は、宴会をお断りさせていただくことがございます。この場合、当ホテルよりお申し込み者に対しての損害賠償は負いかねますので、予めご了承願います。

1

法令又は公序良俗に反する行為をする恐れがあるとホテルが判断したとき。

2

他のお客様にご迷惑をお掛けする恐れがあるとホテルが判断したとき。

3

第三者による営業妨害の恐れがあるとホテルが判断したとき。

4

暴力団、暴力団員、暴力団関係団体又は関係者、その他反社会的勢力(以下「暴力団等」と称する)であるとき。

5

暴力団等が事業活動を支配する法人その他団体であるとき。

6

法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者のあるとき。

7

当ホテルの他のお客様に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき。

8

当ホテル若しくは当ホテル従業員に対し、暴力的要求行為を行い、或いは、合理的範囲を超える負担を要求したとき。

9

宴会利用申出者の指定暴力団等における地位、宴会利用の目的・人数・態様等に照らし、他のお客様の生命、身体、財産を害する恐れがあると認められる者がいるとき。

10

この「宴会・催事規約」及び個別に結んだ契約に違反するとき。

個人情報の取り扱いについて

当ホテルではお客様から提供される個人情報について、当ホテルのプライバシーに則り適切に取り扱います。

2020年2月改訂

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